009 图书管理的方案 v1.0

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May 22, 2022

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009

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一份涉及到多个软件，从输入到输出的图书管理方案

前言

大家好呀，这是关于电脑文件管理的第三篇内容。

2022.03.15，完成第一篇，电脑中的普通文件编码、整理和归档；

2022.05.10，完成第二篇，pdf的期刊文献如何进行管理、阅读和引用；

前两篇可以点击链接下载，也可以浏览知乎网页


链接：https://pan.baidu.com/s/1WgVoOqTDjR4rIFNR9i9s7Q
提取码：p7hg

今天写一下第三篇，近期关于pdf或者epub格式的图书如何进行收集、管理和阅读。以便深入讲一本书给拆解开来。

1. 理论知识

这里主要回答两个问题？

1.1 电子图书需要管理吗？

其实电子图书管理这件事情也是分人的。

第一种情况：一年也读不完几本书。那么把图书当做一个普通的电脑文件，按照我的第一篇内容进行管理就行了。因为这件事情一个电脑的文件夹就能够解决这些事情。

第二种情况：每年要读好多书，但是没有做笔记。这个时候，如果没有特定的要求的话，其实还是可以当成电脑文件夹进行管理。

第三种情况：每年要读好多书，而且还有整理笔记的需求。那么这个内容就是专门用来处理这种情况的，也就是这个文本面对的对象。当然，我也是从今年3月份隔离期间开始，才对笔记的记录与整理产生需求的。

1.2 电子图书管理需要遵守的原则？

电子图书的管理和普通的电脑文件管理类似，原则还是相同的。可以直接采用电脑文件管理的原则。当然，由于应用场景不同，所以还是需要说明一下。

顶层设计、建立体系，不断迭代

编码清晰，使用标签，定期整理

遵守流程，文件流动，定期归档

巧用搜索，善用软件，批量处理

文件备份，同步管理，保持统一

更细节的内容大家请看第一篇的内容，20220522 - 电脑文件管理v1.0 - 冬冬

2. 实践知识

下面便是将上面的理论知识的具体应用。

设置我3月份设计的一个信息流动方案，讲述了我应该如何处理不同的阅读内容的来源以及如何如何进行处理。所以接下来对其中的图书进行细分，如下图所示。

2.1 图书的获取

我们指导一本书不可能是评脑袋想出来的，一定是有来源的。我列举了一些我今年3月份到五月份获取图书的信息来源。

第一，搜索引擎。这是我遇到一些事情的时候，去网络当中进行搜索，自然而然就找到了这些书籍。

第二，豆瓣榜单。每年豆瓣都会发布书本的榜单，所以可以从榜单中找到一些大家都读的书记。

第三，知乎推荐。浏览知乎的过程中可能会有一些推荐文章，里面推荐了一些书本。

第四和第五都是同一种形式，来自于熟人的推荐。

当然，还有其他的形式，大家都可以参照这些内容进行改进。

以上的这些书籍了解了之后，便可以讲这些内容下载下来，接下来要处理的问题就是图书管理了。

其中如何下载书籍，这里有一份之前写好的参考文档。


链接：https://pan.baidu.com/s/1Rh-KMndNU8rAvLiybhQN9Q
提取码：6mc3

2.2 图书阅读

2.2.1 Zotero管理所有电子图书

为什么选择Zotero而不选择其他呢？

我嫌弃Calibre记录笔记不太好，嫌弃Bookxnote的图书管理还是文件夹的形式，不好用。于是选择了Zotero，管理图书的时候优点如下：

一键抓取：浏览豆瓣、京东、亚马逊等等网站中图书的信息，可以一键抓取。这个在Firefox、chrome、Edge安装Zotero的插件就可以使用

标签管理：Zotero不仅仅可以使用文件夹的形式进行管理，还能够使用标签来进行管理，增加了后来检索笔记的维度

笔记管理：Zotero出了管理图书之外，还能够和笔记放在同一个维度下进行处理。而且这中间出现的笔记还可以使用Markdown的格式。

文件重命名：我们下载的电子书的文件名一般都是非常不符合格式的，但是可以在Zotero里面进行设置，自动重命名。这样的话，就可以使用Everything对内容进行搜索，而不需要增加一个插件ZotFile。

可以安装插件：如果想要某些功能的话，Zotero支持安装第三方的插件（举个例子，就是微信公众号的小程序和微信的关系）

2.2.2 粗读和精读

一本书不可能直接拿来就精读，毕竟别人说的再好，也不如你自己去看一下。因此这里使用SumatraPDF这个轻量化的PDF阅读器进行初读。选择它是因为它太小了，只有6-7M，而且界面清爽，可以打开特别多格式的内容（有些稀奇古怪的格式内容都能够打开）。

粗读之后，如果觉得非常不错，需要做笔记的话，可以接下来进行精读。这里的精读就是要做笔记了。使用Bookxnote Pro是因为其能够在PDF文档里面，做非常多的笔记内容。

这里面可以进行画线和文本处理。

所做的笔记还能够在侧边栏进行展示。

也能够展示为思维导图的形式。当然，这些笔记还能够导出为其他思维导图软件可以使用的格式，从而进行更近一部的思考。

2.2.3 笔记写作

当讲上述的笔记在思维导图中呈现了之后，并且进行深入思考和排列之后，接下来就可以讲笔记使用Typora进行写作。并且在书中加上xmind所画的经过整理后的思维导图。

2.3 笔记归档

这个时候的笔记内容是需要进行归档的。在简单的排版好之后，就可以发布到知乎，糖糖读书会的共读活动，并且放置到自己的Obsidian资料库当中。这就是卡片笔记写作法的改进方式。

卡片，对应于文本

卡片盒，对应于文件夹

索引，对应于文本与文本之间的链接。

最后在Obsidian当中会形成一个非常漂亮的图谱。而且这里面的所有内容都是来源于你自己所写，所以可以在这些链接非常集中的地方详细阅读，或许会产生新的思维。

3. 补充内容

3.1 使用坚果云同步内容

如果有两台以上的设备，就可以将坚果云的内容进行同步。

参照上图，同步的文件夹内容使用下面的形式。


200 Book            坚果云同步的根文件夹
200.001 Zotero      所有的图书都放在这里
200.002 Bookxnote   Bookxnote中的笔记。其中要进行设置，打开内容的时候不会讲文件自动复制。

note：至于文件夹为什么这样命名，参考第一篇关于文件管理的内容，链接放在前言当中

3.2 阅读需要有策略

之前的阅读就是拿到一本书，读完了就读完了，没有进行详细思考。三月份疫情在家发现，连阅读这种事情都要进行学习。这里推荐艾德勒的《如何阅读一本书》。虽然翻译的烂，但是读完收获相当之大。

3.3 体系一定要进行迭代

这个体系是最近因为疫情期间读书建立的体系，后面还可以进行迭代和改进。毕竟如不思考一下迭代的事情，我可能还在使用者文件夹的形式进行管理呢。欢迎大家一起贡献思考。

3.4 Bookxnote Pro中的笔记也要放好

比如说，我在bookxnote Pro中的笔记，虽然只是随手的记录，但是读完了之后，还是建立一个文件夹，放到里面。以后知道某段时间都读了什么书。

结语

阅读不仅仅是读完了一本书就完事了，阅读要和自己的知识产生链接才算有意义。

写作之难，在于把网状的思考，用树状结构，体现在线性展开的语句里。——《风格指南》史蒂芬·平克

史蒂芬·平克的这句话说明了一个书本的形成过程，我们可以理解成为一个压缩和加密的过程：术语、简写、缩写等等属于压缩，公式、方程、化学方程式等等属于加密。

所以，阅读的目的就是上述过程倒过来。因此可以写出这段话。

阅读之难，在于将体现在线性的语句思想，用树状结构组织，用网状思维构建。

上面那一套流程走完了之后，会得到一下东西：

一个图书管理体系（好不好另说）

带有笔记的图书，存放在bookxnote Pro当中（线性结构）

一个由笔记组成并且进行深入思考的思维导图（树状结构）

一份完整的读后感

一张带有链接的读后感网络（网状结构）

或许这就是将线性的书本组织到我们网状的思考当中了吧！不知道我建立的这个体系大家有啥疑惑或补充，大家可以一起探讨的呀，后面咱们一起读书迭代。