035 糖糖读书会千字营04 个人照片管理体系v2.0

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Jan 11, 2023

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035

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生活中有非常多值得纪念的事情，这些事情值得我们记录下来。拍照是最好最快捷的方法，相比较于文字，更加能够作为锚点，勾起我们的记忆内容。特别是手机的普及，让拍照片这件事情变得非常简单。那么接下来的问题便是如何管理个人照片的事情了都。

1. What，照片管理是一个问题吗？

在信息时代，大家的照片都放在什么地方呢？如何管理的呢？我的照片管理之前便出现了问题，具体如下：

存放在多设备当中，比如手机、电脑、云端（如百度云、QQ相册、微信朋友圈）

存放在多个文件夹（或者多个App）当中，如微信、QQ、浏览器等

发送照片的过程中，照片的属性消失了（如拍摄时间、拍摄地点等，只有发原图才会有这些数据）

……

这是我出现的问题，不知道你们怎么样？从我的生活经验当中可以发现，照片管理的确是一个问题。

2. Why，为什么个人照片管理是问题？

对个人来说，现在照片管理变成一个问题，有以下两个原因：

第一，从管理对象上来看，照片的大规模增加。

在没有智能手机的年代，照片必须要相机才能够得到。那时候照片主要以相册进行存储。比如说我小时候只有几张照片在我姐的相册里面。然而，自从智能手机出现之后，拍照后留下照片就变成了一件非常简单的事情。看到好看的，拍下来；有兴趣的，拍下来；有纪念意义的，拍下来；朋友聚会，拍下来；旅游，拍下来；吃饭，拍下来……所以，照片大规模增加。

第二，从管理方法上来看，使用前信息时代的经验来管理信息时代的数据。

今年我26周岁了，在我人生的前面十多年，我还处在前信息时代。我出生在96年，第一次碰电脑是在初中去网吧的时候，第一次拿到智能手机是初中毕业的时候，我哥给我的。在这个时间段之前，我们都是对实体（如图书、杂志、报纸、试卷等）进行管理，并且已经形成了我们的习惯。自然而然，当我们进入到信息时代之后，也会使用这种习惯来管理我们的电子资源。

可以这样比喻，我们已经进入了信息时代，可是却使用着前信息时代的经验来管理电子资源。比如说，文件夹套文件夹，以至于多层文件夹；简单的文件命名，后面都找不到；随意存放文件，后面不知道是丢在这个盘了，还是那个盘了……

这些方法，在前信息时代是可行的，因为所有你管理的东西都是有实体的，这些东西仅仅做一个标记作用。然而，在信息时代，这些经验便不可用了，因为在你没有打开这个文档之前，你不一定知道这里面有什么。

所以，在信息时代管理照片会有这样一个矛盾：照片的爆炸性增长 Vs 落后的照片管理方法。这就是为什么信息时代了，照片管理却成为了一个问题。

3. How，怎么管理图片？

想要说明白照片管理，想从下面几个问题：

3.1 照片管理规则

第一，手机拍照，电脑管理。手机虽然是拍照的好工具，但是却不是照片管理的好工具。就就算是厂家对相册进行了各种形式的优化，手机也不是照片管理的好工具。真正管理照片需要靠电脑：屏幕大，操作多。

第二，巧用工具，集中管理。一方面，照片是一种特殊的文件，而这种特殊的文件一般都是有专业的工具，如文献管理软件Endnote、图书管理软件Calibre、笔记管理软件Obsidian等。所以，也可以使用专业化的工具来管理照片。另外一方面，照片必须集中管理。管理的第一步就是有什么东西，东西在哪。如果分散开来，那么如何管理呢？分布在多端，你真的能够想起来吗？

第三，规范命名，善用标签。一张照片手机拍摄的时候，会自然而然产生一个文件名，但是这个文件名却很少有意义，比如说，你现在拍摄一张照片传到电脑上看看其文件名。除了规范命名之外，标签可以作为另外一个维度来管理照片。比如说，一个文件只能够放在一个文件夹，但是却可以有多个标签，如时间标签，地点标签，人物标签等等。

第四，云端同步，多端浏览。如果照片管理后，只能够在这一个设备上阅读，比如说照片都在电脑上，外出只有手机，没有电脑，怎么办？照片管理是为了使用，而不是仅仅为了管理而管理。为了解决这个问题，可以使用云端同步，从而实现多端浏览。

3.2 照片管理方案v1.0

这个是极简体系的文件管理方案，所需工具：

同步盘（如坚果云、百度云同步空间、Onedrive、icloud等）、

电脑

第一步，将电脑上某个文件夹设置为同步盘，以便实现多端同步。某一端修改文件名，另外一端便会同步。这里推荐坚果云（免费版，每个月就有3G的上传流量，1G的下载流量）。

第二步，设定文件夹结构。我设定了在照片文件夹下有五个文件夹。按照扁平化管理的原则，除了这五个文件夹之外，既没有子文件夹，也没有其他文件夹了。

000 Inbox，刚刚收集的照片，没有重命名

110 PHD，我工作所需要的照片

200 Study，学习过程所需要的照片

300 Life，生活照片

400 Resource，不是以上三类的照片

第三步，设定文件命名规则。我设定的规则是“时间 - 类型描述语 - 人员”。选择时间，并且将其排在首位，主要以下两个原因：一方面，照片在传递过程中，可能损失时间属性，比如你2023.01.01拍的，可是移动到电脑中的时候，日记变成了你移动当天的日期；另外一方面，时间命名的话，按照标题会排序会更加好，按照你拍摄的时间自动排序。

第四步，收集所有的照片到这一个文件夹当中，批量重命名。至于如何批量重命名，可以选择多个你想要命名的照片，然后命名一个，其他的就自然而然同样被命名了，当然是加上了序号。具体可以参考实用技能｜如何批量重命名文件？

这边是极简体系v1.0的照片管理。

3.3 照片管理方案v2.0

照片管理方案v2.0不是对第一版的否定，而是对第一版的补充。加入了一个专业化的照片管理软件，同时引入标签属性。

专业化的照片管理软件有很多，具体可以看文章“图片管理软件的瑜亮之争：浅谈BillFish和Eagle的差异化！”

这里选择了一款billfish，说再多特点都不如一个原因：免费（付费的是云同步，软件本身不收费）。好了，来说一说为什么选它？

第一，和文件夹相一致。billfish是对文件夹的补充，下面两张图的对比，可以发现两者一样。

第二，可以加上标签和备注，拓展管理维度，记录看图时候的心情。

第三，还有许多其他用法。比如直接利用billfish同步文件、用浏览器插件下载图片、用索引方法管理分布在多个位置的照片……可以参考billfish的官网呀。

https://www.billfish.cn/category/knowledge/这里有详细的教程（文字版和视频版都有）

4. 结语

那么多的照片，如果能够进行良好的管理，等到年终总结的时候，是不是可以好好回顾呀。

当然，未来想增加一个选项，挑选一些好照片做年度照片相册、女朋友相册、家人相册等。