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Jan 11, 2023
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035
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生活中有非常多值得纪念的事情,这些事情值得我们记录下来。拍照是最好最快捷的方法,相比较于文字,更加能够作为锚点,勾起我们的记忆内容。特别是手机的普及,让拍照片这件事情变得非常简单。那么接下来的问题便是如何管理个人照片的事情了都。
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200 学习
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杂谈
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Mar 4, 2023 07:00 AM
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冬冬
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糖糖读书会 冬冬 小粮
2023.01.11
生活中有非常多值得纪念的事情,这些事情值得我们记录下来。拍照是最好最快捷的方法,相比较于文字,更加能够作为锚点,勾起我们的记忆内容。特别是手机的普及,让拍照片这件事情变得非常简单。那么接下来的问题便是如何管理个人照片的事情了都。
1. What,照片管理是一个问题吗?
在信息时代,大家的照片都放在什么地方呢?如何管理的呢?我的照片管理之前便出现了问题,具体如下:
- 存放在多设备当中,比如手机、电脑、云端(如百度云、QQ相册、微信朋友圈)
- 存放在多个文件夹(或者多个App)当中,如微信、QQ、浏览器等
- 发送照片的过程中,照片的属性消失了(如拍摄时间、拍摄地点等,只有发原图才会有这些数据)
- ……
这是我出现的问题,不知道你们怎么样?从我的生活经验当中可以发现,照片管理的确是一个问题。
2. Why,为什么个人照片管理是问题?
对个人来说,现在照片管理变成一个问题,有以下两个原因:
第一,从管理对象上来看,照片的大规模增加。
在没有智能手机的年代,照片必须要相机才能够得到。那时候照片主要以相册进行存储。比如说我小时候只有几张照片在我姐的相册里面。然而,自从智能手机出现之后,拍照后留下照片就变成了一件非常简单的事情。看到好看的,拍下来;有兴趣的,拍下来;有纪念意义的,拍下来;朋友聚会,拍下来;旅游,拍下来;吃饭,拍下来……所以,照片大规模增加。
第二,从管理方法上来看,使用前信息时代的经验来管理信息时代的数据。
今年我26周岁了,在我人生的前面十多年,我还处在前信息时代。我出生在96年,第一次碰电脑是在初中去网吧的时候,第一次拿到智能手机是初中毕业的时候,我哥给我的。在这个时间段之前,我们都是对实体(如图书、杂志、报纸、试卷等)进行管理,并且已经形成了我们的习惯。自然而然,当我们进入到信息时代之后,也会使用这种习惯来管理我们的电子资源。
可以这样比喻,我们已经进入了信息时代,可是却使用着前信息时代的经验来管理电子资源。比如说,文件夹套文件夹,以至于多层文件夹;简单的文件命名,后面都找不到;随意存放文件,后面不知道是丢在这个盘了,还是那个盘了……
这些方法,在前信息时代是可行的,因为所有你管理的东西都是有实体的,这些东西仅仅做一个标记作用。然而,在信息时代,这些经验便不可用了,因为在你没有打开这个文档之前,你不一定知道这里面有什么。
所以,在信息时代管理照片会有这样一个矛盾:照片的爆炸性增长 Vs 落后的照片管理方法。这就是为什么信息时代了,照片管理却成为了一个问题。
3. How,怎么管理图片?
想要说明白照片管理,想从下面几个问题:
3.1 照片管理规则
第一,手机拍照,电脑管理。手机虽然是拍照的好工具,但是却不是照片管理的好工具。就就算是厂家对相册进行了各种形式的优化,手机也不是照片管理的好工具。真正管理照片需要靠电脑:屏幕大,操作多。
第二,巧用工具,集中管理。一方面,照片是一种特殊的文件,而这种特殊的文件一般都是有专业的工具,如文献管理软件Endnote、图书管理软件Calibre、笔记管理软件Obsidian等。所以,也可以使用专业化的工具来管理照片。另外一方面,照片必须集中管理。管理的第一步就是有什么东西,东西在哪。如果分散开来,那么如何管理呢?分布在多端,你真的能够想起来吗?
第三,规范命名,善用标签。一张照片手机拍摄的时候,会自然而然产生一个文件名,但是这个文件名却很少有意义,比如说,你现在拍摄一张照片传到电脑上看看其文件名。除了规范命名之外,标签可以作为另外一个维度来管理照片。比如说,一个文件只能够放在一个文件夹,但是却可以有多个标签,如时间标签,地点标签,人物标签等等。
第四,云端同步,多端浏览。如果照片管理后,只能够在这一个设备上阅读,比如说照片都在电脑上,外出只有手机,没有电脑,怎么办?照片管理是为了使用,而不是仅仅为了管理而管理。为了解决这个问题,可以使用云端同步,从而实现多端浏览。
3.2 照片管理方案v1.0
这个是极简体系的文件管理方案,所需工具:
- 同步盘(如坚果云、百度云同步空间、Onedrive、icloud等)、
- 电脑
第一步,将电脑上某个文件夹设置为同步盘,以便实现多端同步。某一端修改文件名,另外一端便会同步。这里推荐坚果云(免费版,每个月就有3G的上传流量,1G的下载流量)。
第二步,设定文件夹结构。我设定了在照片文件夹下有五个文件夹。按照扁平化管理的原则,除了这五个文件夹之外,既没有子文件夹,也没有其他文件夹了。
- 000 Inbox,刚刚收集的照片,没有重命名
- 110 PHD,我工作所需要的照片
- 200 Study,学习过程所需要的照片
- 300 Life,生活照片
- 400 Resource,不是以上三类的照片
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F73f0784d-a7ad-4aa3-8251-d8e4151b5657%2FUntitled.png?table=block&id=ab76ad12-16b9-439c-b8c1-6564c3aef6c6)
第三步,设定文件命名规则。我设定的规则是“时间 - 类型 描述语 - 人员”。选择时间,并且将其排在首位,主要以下两个原因:一方面,照片在传递过程中,可能损失时间属性,比如你2023.01.01拍的,可是移动到电脑中的时候,日记变成了你移动当天的日期;另外一方面,时间命名的话,按照标题会排序会更加好,按照你拍摄的时间自动排序。
第四步,收集所有的照片到这一个文件夹当中,批量重命名。至于如何批量重命名,可以选择多个你想要命名的照片,然后命名一个,其他的就自然而然同样被命名了,当然是加上了序号。具体可以参考实用技能|如何批量重命名文件?
这边是极简体系v1.0的照片管理。
3.3 照片管理方案v2.0
照片管理方案v2.0不是对第一版的否定,而是对第一版的补充。加入了一个专业化的照片管理软件,同时引入标签属性。
专业化的照片管理软件有很多,具体可以看文章“图片管理软件的瑜亮之争:浅谈BillFish和Eagle的差异化!”
这里选择了一款billfish,说再多特点都不如一个原因:免费(付费的是云同步,软件本身不收费)。好了,来说一说为什么选它?
第一,和文件夹相一致。billfish是对文件夹的补充,下面两张图的对比,可以发现两者一样。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F6cbb79cb-a955-4698-bd1c-35bb209540d2%2FUntitled.png?table=block&id=a7c073f2-276b-4449-8515-0e6e1cebecde)
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F2f364b27-5b81-4c6d-9bfd-790d51aea5d5%2FUntitled.png?table=block&id=41cef5b1-2d5c-41ce-a583-7a86935d0c89)
第二,可以加上标签和备注,拓展管理维度,记录看图时候的心情。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F102716e1-83af-4031-a80c-30f33680044a%2FUntitled.png?table=block&id=9c24c03a-9c0c-4d28-84d8-aa8daaabe609)
第三,还有许多其他用法。比如直接利用billfish同步文件、用浏览器插件下载图片、用索引方法管理分布在多个位置的照片……可以参考billfish的官网呀。
https://www.billfish.cn/category/knowledge/这里有详细的教程(文字版和视频版都有)
4. 结语
那么多的照片,如果能够进行良好的管理,等到年终总结的时候,是不是可以好好回顾呀。
当然,未来想增加一个选项,挑选一些好照片做年度照片相册、女朋友相册、家人相册等。
- 作者:ddw2019
- 链接:https://ddw2019.com/035
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