055 邮箱管理方案第一部分

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Jun 13, 2023

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055

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邮箱是我们在信息时代的通信地址，是我们和别人进行非即时通讯的联系工具。研究一下如何处理邮箱是非常有必要的一件事情。

区分主邮箱、次邮箱和匿名邮箱

现在有非常多的邮箱，但是仍然要区分一下邮箱。毕竟有些邮箱很稳定，但是有些邮箱可能用着用着就倒闭了。比如说曾经的雅虎公司的雅虎邮箱。用了那么多年，突然间不能够使用了，怎么办呢？

因此，要申请多个免费邮箱，并且根据需求，将其分为三类邮箱：

第一，主邮箱，接受最重要内容的邮箱，长期不变的。如支付宝、京东、学信网、大学的联系方式等等。

第二，次邮箱，用来接受一些非重要的信息，可以更换。如某些软件，某些网站的注册的时候使用。

准备多个邮箱，不同的邮箱接受不同的东西。

Gmail邮箱，注册国外的内容

学校邮箱，科研内容

Ciac邮箱，所内使用

QQ邮箱，收集一下隔热相关的内容

Firefox 匿名邮箱，一些只用一次的邮箱来注册。

标签

100 科研

200 包括软件、课程等等

300 购物，发票，和别人的主动练习

区分抄送和密送（也就是cc和bcc）

抄送是把内容送给别人，别人也能够看到，密送是只有自己看到。

收件人可以简单理解为必读，一般需要对方做出回应（回复邮件或做出其他工作安排）；抄送可以简单理解为选读或告知，一般不需要对方有回应；密送么，一般就是不想让其他人知道其存在的收件人，一般不太用，我唯一一次使用密送功能是上次发Farewell Letter，所有收件人地址全部放在密送

说明，领导A手下有BCDE四个人

主要执行者是B，但是C是项目当中的人，C需要知道；D和E是保密单位。

邮件内容


标题：B你要干啥干啥

咱们小组上次B和C都处理了，而未来这段时间，B你需要干什么干什么。

所以C只要知道就行了。

但是D和E还是需要密送的，让它明白。

正确的邮件名。

合适的邮箱ID，不要使用qq号或者手机号码当做邮箱ID。QQ邮箱可以使用昵称，在QQ邮箱的设置当中更改。

image-20230613234435892

写一封邮件的方法ABC

包含三个步骤：action，background，closed

action，让别人干啥？

background，背景，

closed，结尾内容

老师，我想让你查询一下某某期刊内容


标题：帮忙，请老师您帮忙查询一下东西

老师您好。
Action，我想让你帮一个忙，帮忙查询一下******的标题内容。并且输出一份报告内容。

Background，因为这段时间干了不少工作，发现这段时间的工作有问题。所以需要您处理一下这部分工作。

Closed，最后，谢谢老师您。

正确的附件名称

附件要正确命名，现在还可以使用

附件要能够直接指明

关键时刻，可以放出一部分内容在正文当中。

邮箱客户端配置

推荐使用Imap，本地和云端相一致

pop3，本地保留，云端删除。

使用foxmail，绿色软件。

自动转发和代发

这里正常来说是没有那么多需求使用代发的。

直接使用自动转发的情况

保留软件

让别人知道

代发，让别人知道怎么处理你的事情。

邮件管理

文件夹，主分类

标签，侧分类。

Inbox——文件夹——标签——Commit

比较重要的邮件打上Commit

收集，过滤，弱化，推迟，流转

冬冬

2023.03.13开始

2023.06.13完成